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Gérer les paiements manuels

Le système accepte les paiements par virement ou chèque. Même si vous ne demandez le paiement qu'à la livraison, vous voudrez peut-être demander un numéro de carte bancaire pour servir "d'acompte moral" ou pour vous permettre de préparer la facture à l'avance. Mais vous êtes entièrement libres de votre choix : SuperSaaS n'a pas de préférence concernant les modes de paiement.

Dans certaines situations, il n'est pas nécessaire de payer à la réservation. Par exemple, des clients prennent rendez-vous chez un coiffeur et payent sur place. Ou les membres d'une salle de sport réservent un cours dont le prix est inclus dans leur abonnement. Mais même si vous ne demandez pas de paiement immédiat, vous souhaiterez peut-être approuver les réservations avant de les confirmer. SuperSaaS peut vous aider dans l'une ou l'autre de ces éventualités.

Si vous n'avez pas besoin d'approuver les réservations, sélectionnez Pas de paiement ni d'accord exigé dans l'onglet Processus, rubrique Exiger le paiement ou l'accord? Si au contraire vous souhaitez approuver les réservations avant de les confirmer, sélectionnez Exiger l'accord de l'administrateur avant la confirmation Référez-vous à Gestion des réservations et des clients pour plus de détails.

Paiements manuels

Si vous voulez recevoir le paiement à la réservation, mais préférez ne pas utiliser le système de paiement en ligne intégré à SuperSaaS, vous avez deux options, selon que vous acceptez ou non les cartes bancaires.

La première option, sans les cartes bancaires, est la plus simple. Lorsqu'ils terminent leur réservation, les clients voient les instructions de paiement et lorsque vous avez reçu ledit paiement, vous approuvez manuellement la réservation sur le site. Cette option est particulièrement utile si vous demandez le paiement par chèque ou virement, ce qui est encore très courant dans certains pays.

La deuxième option vous permet de demander un numéro de carte bancaire à vos clients. Pour des raisons de sécurité, il n'est pas possible d'envoyer un numéro de carte bancaire par email, aussi les numéros seront-ils stockés dans votre compte, sur le site SuperSaaS. Vous pouvez paramétrer le système pour être informé par email de l'enregistrement d'un nouveau numéro.

Notez bien que les fournisseurs de cartes bancaires ne permettent pas le stockage des numéros CVC, le code de sécurité qui se trouve au dos de la carte. Ce code ne peut être capturé que si le paiement est effectué immédiatement. Comme le numéro CVC n'est pas capturé, vous ne pourrez recevoir le paiement que si votre prestataire vous permet de recevoir des paiements sans usage du numéro CVC.

Fournir des instructions de paiement

Sélectionner l'option paiement ou confirmation

Dans l'onglet Processus, rubrique Exiger le paiement ou l'accord ?, sélectionnez Effectuer le paiement avant de continuer et cliquez sur Valider en bas de la page. Cela vous ramènera à l'onglet Aperçu de l'écran de configuration.
Sélectionnez à nouveau l'onglet Processus et cliquez sur le lien Mise en place du paiement à droite de l'intitulé Exiger le paiement ou l'accord ?

Dans ‘Paramètres généraux’, sélectionnez la première option : Manuel – Virement ou chèque et cliquez sur Valider en bas de la page. Cela vous ramènera au Panneau de configuration.
Retournez à la page de configuration de l'agenda concerné et sélectionnez l'onglet Apparence

Vers le bas de la page, vous trouverez la boîte de dialogue Message à afficher sur la page de paiement. Vous pouvez y entrer vos instructions de paiement, du type "Merci d'envoyer un chèque à l'ordre de MonEntreprise"

Modifier le message de la page de paiement

Demander un numéro de carte bancaire

Dans l'onglet Processus, rubrique Exiger le paiement ou l'accord ?, sélectionnez Effectuer le paiement avant de continuer. Si vous voulez être alerté par email pour chaque transaction, sélectionnez également l'option correspondante dans la rubrique Faut-il prévenir quelqu'un d'autre quand une réservation est effectuée ou modifiée ? et entrez une ou plusieurs adresses email.
Cliquez sur Valider en bas de l'écran. Cela vous ramènera à l'onglet Aperçu de l'écran de configuration.
Sélectionnez à nouveau l'onglet Processus et cliquez sur le lien Mise en place du paiement à droite de l'intitulé Exiger le paiement ou l'accord ?

Dans ‘Paramètres généraux’, sélectionnez la deuxième option Manuel – avec carte de crédit
En bas de l'écran, une nouvelle section intitulée "Paramètres de carte de crédit" apparaît. Vous pouvez y choisir les cartes que vous acceptez. Si vous décochez toutes les cases, le système ne proposera aucun choix de carte bancaire à vos clients. L'avantage de sélectionner les types de carte est que SuperSaaS peut alors faire une vérification rapide sur la longueur du numéro, les premiers chiffres et une somme de contrôle, ce qui aide à limiter les fautes de frappe.
Cliquez surValider. Cela vous ramène à votre Panneau de configuration
Retournez à la page de configuration de l'agenda concerné et sélectionnez l'onglet Apparence
Vers le bas de la page, vous trouverez la boîte de dialogue Message à afficher sur la page de paiement. Vous pouvez y entrer d'autres instructions de paiement qui seront affichées sur la page de paiement.

En réglant le prix sur zéro, aucun prix n'est affiché. Cela peut vous être utile si vous demandez un numéro de carte bancaire uniquement comme confirmation.

Notez bien que votre nom de domaine personnalisé n'apparaîtra pas pour la page de paiement, qui est gérée par un serveur sécurisé. Les navigateurs n'établissent une connexion sécurisée qu'avec les serveurs qui possèdent les certificats appropriés. Lors de la connexion au serveur sécurisé, le nom de domaine changera automatiquement. Une fois le paiement terminé, le système reviendra au nom de domaine personnalisé.

Tester le paiement par carte de crédit

Déconnectez-vous pour voir votre agenda de la même manière que vos clients. Faites une réservation et entrez un numéro de carte bancaire ou le numéro Visa factice 4111 1111 1111 1111. Le client verra sa réservation accompagnée d'un P, qui affiche "Autorisation de paiement en cours" lorsque le curseur de la souris passe dessus. Les clients peuvent revenir aux détails du paiement en cliquant sur l'icône P.

Déconnectez-vous et reconnectez-vous en tant qu'administrateur. Près de la réservation que vous venez d'effectuer, vous devriez voir la même icône P. Cliquez dessus pour accéder à l'écran de Paiement. Vous verrez qu'il y a maintenant un bouton Approuver. Si vous ne voulez pas approuver la réservation ou le paiement, vous pouvez simplement cliquer sur "Supprimer la réservation". Si vous changez d'avis par la suite, allez à la page Superviser et dans l'onglet Aperçu, cliquez sur l'icône Loupe près du créneau que vous voulez consulter. Descendez jusqu'au tableau et cliquez sur Montrer les éléments jetés à la corbeille pour voir la liste de toutes les réservations supprimées pour ce créneau. En cliquant sur l'icône Modifier de la réservation en question, vous pouvez la remettre en attente ou l'approuver directement.